公開リンクを禁止する

公開リンクを使用すると、ユーザーは、リンクを持っているすべての人 (Confluence や Atlassian アカウントにアクセスできない人を含む) と、個々の Confluence ページやホワイトボードを共有できます。公開リンクについて

The public links rule allows you to prevent people creating or using public links in the Confluence spaces, appss, or classification levels covered by a data security policy. What is a data security policy?

ポリシーに公開リンク ルールを追加する

If you haven’t created a data security policy yet, create one now. The public links rule is available for policies that cover spaces and projects, entire apps, or classification levels.

ポリシーに公開リンク ルールを追加するには、次の手順を実行します。

1. 移動 [アトラシアンの管理] に移動します。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [データ セキュリティ ポリシー] の順に選択します。

3. リストからポリシーを選択します。

4. [ルールの追加] を選択します。

5. 使用するルールを選択します。カバレッジ エリアで利用できるルールのみが表示されます。

6. プロンプトに従ってルールを設定し、[保存] を選択します。

既存の公開リンクはオフになり、ユーザーはポリシーの対象のページやホワイトボードの公開リンクを有効にできなくなります。

ポリシー ルールを変更した場合、その変更が Confluence に反映されるまでに最大 10 分かかることがあります。たとえば、ルールを [許可しない ] から [許可する] に変更した場合、公開リンク トグルが再び有効になるまでに約 10 分かかることがあります。

私のユーザーはどのような体験をするでしょうか？

公開リンク ルールが [既存の公開リンクと今後の公開リンクを許可しない] に設定されている場合:

• ユーザーは、ポリシーでカバーされるコンテンツの公開リンクを有効にできなくなります。公開リンクは許可されていない、というメッセージが表示されます。

• ポリシーでカバーされるコンテンツについては、既存の公開リンクはすべてオフになります。後で公開リンクを許可するようにポリシー ルールを変更しても、これらのリンクは自動的にオンに戻りません。

• Admins in Confluence can’t allow public links or change any public links settings in Global permissions or Space permissions when public links are blocked for an entire app instance. They’ll see a message that public links aren’t allowed.

公開リンクのルールが [公開リンクを許可する] に設定されている場合:

• 公開リンクが利用可能かどうかは、グローバル権限とスペース権限の設定によって決まります。

• 公開リンク ルールが [許可しない] に設定されている間に作成されたスペースは、グローバル権限とスペース権限の設定も尊重します。